Herzlich willkommen auf unserer Webseite und vielen Dank für Ihr Interesse an der FERNAO Networks Holding GmbH (nachfolgend „FERNAO“). Als Unternehmen der FERNAO-Gruppe hat Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert bei der FERNAO. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren, insbesondere darüber welche personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuches auf unserer Webseite erfasst werden können, und zu welchen Zwecken wir diese nutzen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei stets in Übereinstimmung mit den für die FERNAO geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Ferner möchten wir Sie als betroffene Personen einer Verarbeitung durch die FERNAO über Ihre diesbezüglichen Rechte aufklären.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

§ 1 Verantwortlicher

Der Verantwortliche auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

FERNAO Networks HoldingGmbH
Albin-Köbis-Str. 5
51147 Köln

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

§ 2 Kontaktperson für Datenschutzthemen

Den externen Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie, wie folgt:

Dominik Baum (xiv consult GmbH)
Albin-Köbis-Str. 5
51147 Köln

§ 3 Verarbeitungsvorgänge und Speicherdauer

Im Folgenden finden Sie Informationen zu den konkreten Zwecken sowie Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite erfolgt. Zudem geben wir Ihnen die Rechtsgrundlage an, auf der die jeweilige Datenverarbeitung beruht, und die jeweilige Speicherdauer, die ggf. anhand objektiver Kriterien festgelegt wird.
E-Mail: datenschutz@fernao.com

1. Bereitstellung der Webseite

Bei Aufruf und Nutzung unserer Webseite erfassen wir solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einer sog. Server-Log-Datei gespeichert. Wenn Sie unsere Webseite besuchen und nutzen, erheben wir die folgenden Daten:

• IP-Adresse
• Besuchte Seiten auf unserer Domain
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und -version
• ggf. verwendetes Betriebssystem sowie Name des Access-Providers
• Referrer URL (Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Name und URL abgerufener Dateien

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können. Die Verarbeitung dieser Daten beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen hinsichtlich der Bereitstellung unserer Webseite. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Speicherdauer der Server-Log-Dateien beträgt 7 Tage. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Webseite und deren Speicherung in Server-Log-Dateien ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

2.  Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie möchten, können Sie das Kontaktformular oder die verschiedenen E-Mail-Adressen auf unserer Webseite nutzen, um Ihre Anliegen an uns heranzutragen, Anfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu stellen, oder Informationen über unser Unternehmen zu erhalten. Sofern Sie diese Kontaktmöglichkeiten nutzen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie (Pflichtangaben mit * gekennzeichnet):

• Name*
• Vorname*
• Firma*
• Berufsbezeichnung
• E-Mail-Adresse*
• Telefonnummer*
• Thema und Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme*

Ihrer Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten, werden ausschließlich verwendet, um Ihre Kontaktaufnahme zuzuordnen und bearbeiten zu können, oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Die zuvor beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt im Allgemeinen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Diese berechtigten Interessen liegen darin begründet, dass wir auf Ihre Anliegen eingehen möchten und Sie von uns eine entsprechende Antwort erwarten können. Sofern Ihre Kontaktaufnahme auf ein Angebot unserer Produkte und Dienstleistungen abzielt, ist die Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich.

Die uns zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens übermittelten Daten werden so lange gespeichert, bis sie Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nicht mehr erforderlich sind (z. B. Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, datenschutzrechtliche Dokumentation etc.). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen können im Einzelfall eine weitergehende Speicherung begründen.

3. Marketingkommunikation

Zum Abonnement unserer Marketingkommunikation benötigen wir Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse. Die Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt über einen Bestätigungslink in einer separaten E-Mail und ist erforderlich, um die Marketingkommunikation regelmäßig zu empfangen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand der Marketingkommunikation.

Die oben genannten Angaben werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erhoben und ausschließlich zum Zweck des Versands der Marketingkommunikation genutzt. Diese Kommunikation enthält Informationen rund um die FERNAO Group, interessante Events, Produkt und Service Incentives sowie News zu den Themen der Cyber-Security, Digital Infrastructure, Business Security und Business Applications, Warnhinweise zu Bedrohungen mit Handlungsempfehlungen und spannende Umfragen zu ihrer Meinung über FERNAO als Unternehmen, ihre Produkte und Dienstleistungen, sowie bevorstehende Online-Veranstaltungen und aktuelle Entwicklungen in der IT-Security-Branche. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post an die unter § 1 oder § 2 genannten Kontakte. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit sich über den "Abmelden"-Link am Ende einer jeden E-Mail abzumelden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die zur Einrichtung des Abonnements der Marketingkommunikation eingegebenen Daten werden, im Falle einer Abmeldung bzw. des Widerrufs, gelöscht. Sollten diese Daten auch für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

4. Bewerbungen

Für Bewerbungen stellen wir Ihnen eine Online-Bewerbungsplattform zur Verfügung, über die Sie uns Ihrer Unterlagen mittels eines Online-Bewerbungsformulars übermitteln können. Sofern Ihre Bewerbung eine unserer Tochtergesellschaften betrifft, die in der jeweiligen Stellenbeschreibung bezeichnet wird, sind die FERNAO und diese Tochtergesellschaft sogenannte gemeinsame Verantwortliche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Sie haben im Übrigen auch die Möglichkeit über die dafür vorgesehenen Schaltflächen, Ihre Daten aus Xing, LinkedIn oder Ihrer Dropbox in das Bewerbungsformular zu übertragen. Auf die Verarbeitung weiterer Daten im Rahmen des Übertragungsprozesses durch diese Plattformen haben wir keinen Einfluss, da dies in deren Verantwortungsbereich liegt. Für mehr Informationen dazu, schauen Sie bitte in die entsprechenden Datenschutzerklärungen von Xing, LinkedIn und Dropbox.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns oder, sofern Sie sich bei einer unserer Tochtergesellschaften bewerben, den gemeinsamen Verantwortlichen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, sind Folgende:

• Angaben zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Familienstand etc.)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung
• Angaben zur beruflichen Weiterbildung und beruflichen Situation
• ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln

Soweit Sie uns diese Informationen im Rahmen des Bewerbungsformulars übermittelt haben, werden sie in unserem Online-Bewerbertool erfasst und gespeichert. Gleiches gilt für Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail oder Post übermitteln. Weitere Informationen, die Sie uns in Telefonaten oder persönlichem Gespräch mitteilen, können z.B. in Form von Protokollen ebenfalls in diesem Bewerbertool abgelegt werden.

Soweit es für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns oder einer unserer Tochtergesellschaften erforderlich ist, beruht die Verarbeitung Ihrer zuvor genannten Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Weiterhin können wir im Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich ist.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Wenn Ihre Bewerbung nicht zum Erfolg führen sollte, beträgt die Aufbewahrungsfrist der zuvor genannten Daten grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern eine längere Speicherung nicht rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Die Speicherung erfolgt insoweit, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist. Das berechtigte Interesse kann dabei beispielsweise an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen und einer damit einhergehenden Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Falls Sie uns im Bewerbungsverfahren oder im Anschluss daran Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir Sie darüber hinaus in den Bewerberpool der FERNAO aufnehmen. Dann speichern wir Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bereitgestellten Daten, um Sie ggf. für künftige und passende Vakanzen in der FERNAO-Gruppe berücksichtigen zu können. Ihre Einwilligung dazu können Sie jederzeit formlos per E-Mail oder Post an die unter Verwendung der unter § 1 und § 2 genannten Kontaktmöglichkeiten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die Speicherung erfolgt bis zu Ihrem Widerruf, maximal aber bis zum Ablauf von 2 Jahren nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

5. Verarbeitung von Kundendaten

Zur Bearbeitung Ihrer Aufträge und der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir die nachfolgenden personenbezogenen Daten, soweit es erforderlich ist, um unser Vertragsverhältnis zu erfüllen sowie unseren Verpflichtungen diesbezüglich nachzukommen und etwaige Rechte auszuüben:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Firma und ggf. Job-Titel)
• Inhalts- und Kommunikationsdaten
• Vertrags- und Rechnunsgdaten

Ihre Daten werde dabei Insbesondere verarbeitet im Zusammenhang mit:

• Elektronischer Kommunikation per E-Mail zur Informationsweitergabe und Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes
• Anlage eines Kunden-Accounts
• Abwicklung von Kundenbestellungen, -lieferungen und –zahlungen
• Erfassung von Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein & Abwicklung von Barrechnung für den Verkauf von Waren an den Kunden
• Verbuchen der Zahlungseingänge der Kunden und Ausgleich der Kundenkonten
• Rechnungsversand an den Kunden und Geltendmachung von Forderungen
• Versand von Kundenschreiben zur Pflege der Kundenbeziehung und Bekanntgabe von Neuigkeiten
• Bearbeiten von Rechnungen, Avisen, Mahnungen und Gutschriften zur Überwachung des Zahlungseinganges und der Forderungen vom Lieferanten zur Aufdeckung von Differenzen
• Ggf. Teilnehmerlisten für Kundenveranstaltungen zur Rückverfolgung über Anwesenheit, Rechnungserstellung bei Kundenveranstaltungen und Planung der Veranstaltung

Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt somit zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen sowie zur Durchführung unseres Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass die Geschäftsprozesse eingestellt werden müssen. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb des Unternehmens. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, erlauben wir uns zudem Sie gelegentlich über Neuerungen bei unseren Produkte und Leistungen zu informieren. Die berechtigten Interessens liegen in der Aufrechterhaltung der Kundenbeziehung begründet. Die Rechtsgrundlage hierfür stellt Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO dar.

Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir Ihre Kontaktdaten nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses für 10 Jahre. Nach Ablauf dieser Frist werden die erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.

6. Die FERNAO Group auf Messen

Wir als FERNAO sind auf Fachmessen mit unserem Stand für Sie vor Ort. Dort finden Sie uns nicht nur als FERNAO Networks Holding GmbH, sondern als FERNAO Group, indem wir uns mit unseren Tochtergesellschaften gemeinsam präsentieren.

Leaderfassung an unserem Stand über unser Online-Formular:

Wir bieten Ihnen an, detaillierte Informationen über unsere Leistungen zu erhalten, Beratungsgespräche zu vereinbaren, oder in einen sonstigen Austausch mit uns zu treten. Damit wir Sie kontaktieren dürfen, können Sie unseren digital Anmeldebogen ausfüllen.

In diesem Anmeldebogen bitten wir Sie, uns die folgenden personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen (Pflichtangaben sind mit * gekennzeichnet):

• Vorname*
• Nachname*
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse*
• Unternehmensname*
• Postleitzahl
• Ort
• Themeninteressen*

Diese Daten benötigen wir, um Sie als interessierte Person zu hinterlegen. Die Daten werden verwendet, um Sie zu geschäftlichen Zwecken, insbesondere Informationen zu Sicherheitsmeldungen, Produktneuheiten und Angeboten zu kontaktieren. Die Anmeldung ist freiwillig und beruht auf Ihrer Einwilligung, welche gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die FERNAO Networks Holding GmbH. Darüber hinaus erhalten diejenigen Tochtergesellschaften neben der FERNAO Networks Holding GmbH Ihre Daten, für deren Themen Sie Ihr Interesse bekundet haben. Die FERNAO Networks Holding GmbH stellt zusammen mit diesen jeweiligen Tochtergesellschaften gemeinsame Verantwortliche i. S. v. Art. 26 DSGVO dar. Welche Themengebiete den einzelnen Tochtergesellschaften zugeordnet sind, können Sie der nachfolgenden Tabelle entnehmen:

Thema der FERNAO Gruppe	Tochtergesellschaft	Adresse
Cloud Platform & Business Applications	BVKontent GmbH	Lüneburger Str. 39, 29525 Uelzen
IT Security	cosmotel IT GmbH	Weikenrott 19, 46499 Hamminkeln
Digital Infrastructure Services	Globits GmbH	Landsberger Str. 259, 12623 Berlin
IT Security	magellan netzwerke GmbH	Albin-Köbis-Str. 5, 51147 Köln
Digital Infrastructure Services	Netzwerk Kommunikationssysteme GmbH	An der Sülze 4, 39179 Barleben
Information Security Consulting & Testing	OPTIMA Business Information Technology GmbH	Kaflerstraße 6, 81241 München
Cloud Platform & Business Applications	Somnitec AG	Bahnhofstraße 270, 4563 Gerlafingen – CH
Cloud Platform & Business Applications	wenovate GmbH	Zu dem Balken 13, 38448 Wolfsburg
Information Security Consulting & Testing	xiv-consult GmbH	Albin-Köbis-Str. 5, 51147 Köln
Information Security Consulting & Testing	IUGITAS GmbH	Albin-Köbis-Str. 5, 51147 Köln

Sofern Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt unserer Marketingkommunikation (Informationen rund um die FERNAO Group, interessante Events, Produkt und Service Incentives sowie News zu den Themen den Cyber-Security, Digital Infrastructure, Business Security und Business Applications, Warnhinweise zu Bedrohungen mit Handlungsempfehlungen und spannende Umfragen zu ihrer Meinung) erteilt haben, erhalten Sie nach dem Absenden Ihrer Daten durch den Anmeldebogen eine E-Mail, um Ihre Einwilligung zu bestätigen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Post an die unter § 1 oder 2 genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Zudem führen wir eine Reichweitenmessung unserer Aktivitäten auf der jeweiligen Messe durch. Hierbei wird (statistisch) analysiert, welche Berufsgruppen und Branchen wir erreicht haben. Zum Zwecke der Reichweitenmessung übermitteln wir Ihre Daten auch an Partner, die mit uns zusammen auf der Messe auftreten und zu deren Themenfeldern Sie Interesse bekundet haben. Hierzu erteilen Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme während der Messe Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Für die rechtmäßige Verarbeitung bzw. die Festlegung der Speicherdauer Ihrer Daten nach der Übermittlung sind ausschließlich die Partner verantwortlich – den Widerruf Ihrer Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten teilen wir allerdings gerne mit.

Diese Partner sind im Folgenden aufgelistet:

Partnerunternehmen	Adresse
Hewlett-Packard GmbH (aruba)	Herrenberger Str.140, 71034 Böblingen
Splunk Services Germany GmbH	Bayerstr. 85, 80333 München
Pentera Security GmbH	Chilehaus A, Fischertwiete 2, 20095 Hamburg

Bildaufnahmen bei Veranstaltungen

Die Veröffentlichung dieser Aufnahmen erfolgt durch die FERNAO Networks Holding GmbH (Verantwortlicher) und ggf. seine Tochtergesellschaften (zusammen folgend FERNAO) zum Zwecke der Dokumentation und Berichterstattung über diese Veranstaltung auf verschiedenen Kanälen und Medien (Website, Social Media etc.). Die Verarbeitung der Aufnahmen ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich. Unsere berechtigten Interessen liegen darin begründet, dem Zweck der Veranstaltung entsprechend öffentlich über FERNAO und ihre Services zu informieren.

Mit der Teilnahme an Veranstaltungen und dem Aufenthalt an unseren Ständen erklären Sie sich mit der Veröffentlichung dieser Foto- und Videoaufnahmen einverstanden.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Den Widerspruch können Sie formlos an den oben genannten Verantwortlichen richten. Oder Sie sprechen uns am Stand persönlich an.

§ 4 Reichweitenmessung unserer Webseite

Auf unserer Webseite verwenden wir den Webanalysedienst Matomo. Matomo ist eine Open Source Lösung, die auf Basis von Javascript zur Reichweitenmessung auf unserer Webseite eingesetzt wird. Im Rahmen der Reichweitenmessung erfassen wir ausschließlich auf unserer Webseite, wie häufig diese besucht wird, ob es regelmäßige Besucher/Nutzer gibt, aus welchen Ländern diese kommen und wie das Nutzungsverhalten mit Blick auf die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite aussieht.

Die Reichweitenmessung erfolgt zudem anonymisiert, in dem Ihre IP-Adresse um die letzten Stellen (2 Bytes) gekürzt wird. Insofern ist ein Rückbezug der erfassten Informationen auf Ihre Person grundsätzlich ausgeschlossen. Während der Matomo Tag Manager ohne Cookies auskommt, wird zur Unterscheidung der Nutzer ein Cookie gesetzt (siehe unter § 5 «Liste der Cookies und ähnlichen Technologien»). Darüber hinaus werden keine Cookies verwendet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, aber unsere Muttergesellschaft FERNAO (siehe § 6 Nr. 3) stellt uns Matomo als Service bereit und verarbeitet daher Ihre Daten in unserem Auftrag.

Die Datenverarbeitung beruht auf Ihrer ausdrücklichen freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung dient vor allem dazu unser Internetangebot nutzerfreundlicher zu gestalten, die Reichweite zu verbessern und so einen dauerhaften Mehrwert für alle Beteiligten zu erreichen.

Sie können Ihre Einwilligung aber auch jederzeit für die Zukunft widerrufen bzw. die oben beschriebenen Reichweitenmessung auf unserer Webseite „abschalten“, in dem Sie in der Fußzeile unserer Webseite oder unten auf Cookie-Einstellungen klicken und dort die entsprechende Einstellung treffen oder entsprechende Browser-Einstellungen vornehmen.

Die anonymisierten Analysedaten werden so lange gespeichert, wie dies zweckdienlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen. Weitergehende Fristen können im Einzelfall durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen sein.

Unsere Webseite nutzt die Zählpixeltechnologie der WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) zur Analyse des Besucherverhaltens. Hierbei wird die IP-Adresse eines Besuchers verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, firmenrelevante Informationen wie z. B. den Unternehmensnamen zu erheben. IP Adressen von natürlichen Personen werden von der weiteren Verwendung ausgeschlossen (Whitelist-Verfahren). Eine Speicherung der IP-Adresse in LeadLab erfolgt in keinem Fall. Bei der Verarbeitung der Daten ist es unser besonderes Interesse, die Datenschutzrechte natürlicher Personen zu wahren. Unser Interesse stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO. Die von uns erhobenen Daten lassen zu keiner Zeit einen Rückschluss auf eine identifizierbare Person zu.

Die WiredMinds GmbH nutzt diese Informationen, um anonyme Nutzungsprofile, bezogen auf das Besuchsverhalten auf unserer Webseite, zu erstellen. Die dabei gewonnenen Daten werden nicht benutzt, um den Besucher unserer Webseite persönlich zu identifizieren.

Die anonymisierten Analysedaten werden so lange gespeichert, wie dies zweckdienlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen. Weitergehende Fristen können im Einzelfall durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen sein.

§ 5 Verwendung von Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher zu machen.

Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.

Es wird allgemeinhin zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden, unterschieden.

Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO erlaubt ist. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

Analysetool Clarity:

Clarity ist ein Tool zur Analyse des Nutzerverhaltens, das uns hilft zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren. Dazu erfasst Clarity folgende Kategorien von Nutzerinteraktionen:

• Interaktionsereignisse: Klick, Bildlauf, Mausbewegung, Größenänderung des Fensters, Auswahl, Eingabe usw.
• Diagnoseereignisse: Skript- und Bildfehler, Protokolle, Leistungsereignisse usw.
• Seitenereignisse: Dokumentgrößen, Sichtbarkeit der Seite, Entladen der Seite, Metriken und Abmessungen der Seite.
• Benutzerdefinierte Ereignisse: Benutzerdefinierte Variablen/Ereignisse, die von der Website auf der Grundlage eines bestimmten Ereignisses festgelegt werden.

Diese Datenerfassung erfolgt nur, sofern Sie uns durch entsprechenden Klick in unserem Cookie-Banners Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stellt in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO dar. Außerdem steht Ihnen in Bezug auf Ihre Einwilligung ein Widerrufsrecht zu. Sie können auf der Website in der Fußzeile oder oberhalb von § 5 unter „Cookie-Einstellungen“ Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Liste der Cookies und ähnlicher Technologien:

Folgende Cookies und ähnliche Technologien werden verwendet:

Cookie Name	Beschreibung	Speicherdauer
_clck	Behält die Clarity-Benutzer-ID und Einstellungen, die für diese Site eindeutig sind, im Browser bei. Dadurch wird sichergestellt, dass das Verhalten bei späteren Besuchen derselben Website derselben Benutzer-ID zugeordnet wird.	1 Jahr
_clsk	Verbindet mehrere Seitenaufrufe eines Benutzers zu einer einzigen Clarity-Sitzungsaufzeichnung.	1 Tag
CLID	Identifiziert das erste Mal, dass Clarity diesen Benutzer auf einer Website gesehen hat, die Clarity verwendet.	1 Jahr
ANONCHK	Gibt an, ob MUID an ANID übertragen wird, ein Cookie, das für Werbung verwendet wird. Clarity verwendet keine ANID und ist daher immer auf 0 gesetzt.	10 Minuten
MR	Gibt an, ob MUID aktualisiert werden soll.	während Sitzung
MUID	Identifiziert eindeutige Webbrowser, die Microsoft-Websites besuchen. Diese Cookies werden für Werbung, Website-Analysen und andere betriebliche Zwecke verwendet.	1 Jahr
SM	Wird zum Synchronisieren der MUID über Microsoft-Domänen hinweg verwendet.	während Sitzung
Matomo	Service von FERNAO (siehe unter § 6 Nr. 3), um detaillierte Statistiken über das Nutzerverhalten auf der Website zu erstellen. Cookies werden verwendet, um Nutzer zu unterscheiden und um Daten aus mehreren Seitenaufrufen miteinander zu verknüpfen.	1 Monat - 30 Monate
Matomo Tag Manager (verwendet keine Cookies)	Dienst von FERNAO (siehe unter § 6 Nr. 3) zur Verwaltung von Tags, die durch ein bestimmtes Ereignis ausgelöst werden, das ein drittes Script einfügt oder Daten an einen dritten Dienst sendet. Auf dem Client-Gerät des Nutzers werden keine Cookies im technischen Sinne gesetzt, aber es werden technische und persönliche Daten wie z. B. die IP-Adresse vom Client an den Server des Diensteanbieters übertragen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen.	1 Monat - 30 Monate
JSESSIONID	Zweck dieses Cookies ist, Ihren Rechner während des Besuchs auf unserer Webseite zu identifizieren	während der Sitzung
Captcha	Wird benötigt, um automatische Zugriffe im Bewerberbogen zu unterbinden. Es wird nur gesetzt, wenn im Bewerberbogen das Feld "Captcha" aktiviert ist.	maximal 1 Tag
dvinciSessionId	Zweck dieses Cookies ist, Ihren Rechner während des Besuchs in allen Produkten zu identifizieren.	während Sitzung
SESSION	Zweck dieses Cookies ist, Ihren Rechner während des Besuchs im jeweiligen Produkt zu identifizieren. (Plattform, Onboarding, ...)	während Sitzung

§ 6 Empfänger personenbezogener Daten und internationale Datenübermittlungen

1. Wann und warum dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte und andere Empfänger weitergeben, wenn dies nach der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung rechtmässig ist. Dazu bedarf es einer Rechtsgrundlage, die üblicherweise folgende Situationen einschliessen:

• Wir sind rechtlich verpflichtet, die Informationen weiterzugeben (z. B. an Datenschutzbehörden),
• Die Weitergabe ist erforderlich, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. an ein verbundenes Unternehmen),
• Es ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (z. B. an externe Rechtsanwälte aus Compliance-Gründen)
• Sie geben Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu.

Wir haben auch bestimmte Dienstleister beauftragt, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten und daher als so genannte Auftragsverarbeiter eingesetzt werden (z. B. unser Website-Provider und Agenturen, die uns bei der Verwaltung der Inhalte auf unserer Webseite unterstützen). Solche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Grundlage unserer vertraglichen Vereinbarung und in Übereinstimmung mit unseren vorgegebenen Anweisungen zu verarbeiten. Als Auftragsverarbeiter sind unsere Dienstleistungsanbieter auch Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Datenübermittlungen innerhalb/außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Im Allgemeinen findet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt. Im Rahmen der Bereitstellung dieser Webseite und ihrer Funktionen nutzen wir jedoch bestimmte Dienstleister und/oder Drittanbieter (im Folgenden Empfänger), die Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise nicht innerhalb, sondern in einem Land außerhalb des EWR verarbeiten (siehe unter 3.). Bei Übermittlung an Empfänger außerhalb des EWR soll, sofern die EU-Kommission in solchen Ländern kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (sog. Angemessenheitsbeschluss), durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hergestellt werden.

Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger mit Sitz in einem Land außerhalb des EWR kann es aber vorkommen, dass die Verarbeitung aufgrund der spezifischen nationalen Gesetze, die für den Empfänger in einem solchen Land gelten, ein gleichwertiges Schutzniveau, wie im EWR nicht hergestellt werden kann. Dies schliesst insbesondere die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in die USA ein. Denn die US-Behörden sind nach geltendem US-amerikanischem Gesetz dazu berechtigt, personenbezogene Daten betroffener Personen, deren Daten aus dem EWR in die USA übermittelt werden und die nicht-US-amerikanische Staatsbürger sind, einzusehen und weiterzuverarbeiten, und zwar, ohne besonderen Anlass und ohne die Möglichkeit unrechtmässigen Zugriffen zu widersprechen. Eine Datenübermittlung in die USA kann dementsprechend und mit Blick auf die unverhältnismässige Überwachungspraxis der US-Behörden gewisse Risiken bergen. Dies kann unter Umständen dazu führen, dass Ihre Rechte und Freiheiten, die Ihnen nach dem Recht der Europäischen Union zustehen, insbesondere in den USA ggf. nur einschränkt gewährleistet werden können.

Wenn uns bekannt ist, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder wie die USA übermittelt werden und kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet werden kann, stellen wir vor einer solchen Übermittlung sicher, entweder andere geeignete und gesetzlich vorgesehene Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren oder Ihre ausdrückliche Zustimmung einzuholen und Sie in dieser Datenschutzerklärung über das damit einhergehende Risiko zu informieren, dass Ihre Daten z. B. nicht oder nicht angemessen vor unrechtmässigem Zugriff oder unrechtmässiger Nutzung geschützt werden können.

3. Liste der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Empfänger/ Kategorie von Empfängern	Zweck der Übermittlung/ Offenlegung	Rechtsgrundlage der Verarbeitung	Empfängerland / Datenübermittlung außerhalb der Schweiz bzw. des EWR
Tochtergesellschaften der FERNAO	Gemeinsame Durchführung des Bewerbungsverfahren; Erfüllung von Compliance Vorgaben; Leadmanagement	(Vor-)Vertragliche Verpflichtung, Berechtigtes Interesse Rechtliche Verpflichtung Einwilligung	Deutschland
Necom (Marketingagentur)	Bereitstellung der Webseite und Ihrer Inhalte (ausschließlich Zugriffsrechte – kein Hosting)	Berechtigtes Interesse AVV	Deutschland
d.vinci (IT-Service Anbieter)	Bereitstellung der Online-Bewerberplattform und des Bewerbertools über die FERNAO	(Vor-)Vertragliche Verpflichtung Berechtigtes Interesse Rechtliche Verpflichtung Einwilligung AVV	Deutschland/EU
Microsoft (Clarity)	Analyse der Nutzeraktivitäten auf der Website	Einwilligung AVV (inkl. SCC)	Grundsätzlich primär EWR (ggf. USA, z.B. BackUps)
Ggf. Behörden	Auf rechtmässige Anfrage zur Erfüllung rechtlicher Pflichten/Vorgaben	Rechtliche Verpflichtung	Deutschland/EU
Rechtsberater	Erfüllung von Compliance-Anforderungen; Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen	Berechtigtes Interesse Rechtliche Verpflichtung
Partner (z. B. Softwarehersteller)	Partner führen zusammen mit der FERNAO Webinare durch, in denen über IT-Sicherheit gesprochen wird (siehe dazu unter § 2).	Einwilligung Berechtigtes Interesse	EU/EWR/USA, ggf. weitere Länder, je nach Standort des Partners
WiredMinds GmbH	Reichweitenmessung auf der Website	Berechtigtes Interesse AVV	Deutschland/EU

*AVV= Auftragsverarbeitungsvertrag
SCC= EU-Standardvertragsklauseln

§ 7 Ihre Betroffenenrechte

Nach der DSGVO habe Sie als betroffene Person der Verarbeitung personenbezogener Daten gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 7 DSGVO)

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung (Art. 15-18 DSGVO)

Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die unter § 1 und § 2 aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist für die magellan:

Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Recht auf Widerspruch

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns umgesetzt wird, ohne dass es einer besonderen Situation bedarf.

§ 8 Hyperlinks

Auf unserer Webseite befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.

§ 9 Datensicherheit und Sicherheitsvorkehrungen

Die FERNAO hat im Rahmen der Bereitstellung dieser Webseite und ihrer Inhalte umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden, um einen möglichst lückenlosen Schutz sicherzustellen. Hierzu gehören unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS) zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

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Letzte Aktualisierung: 17.10.2022