Nein to Five
Das Leben ist zu schön, um nur aus Arbeit zu bestehen. Flexible Arbeitszeiten sind für uns ein selbstverständliches Konzept, mit denen du dein Leben und deinen Job in Einklang bringst.
fernao information security GmbH
Sachbearbeitung Business Administration (w/m/d)
Your job in the fernao {sphere}:
- Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Verträgen
- Nachverfolgung von Vertragsabläufen und Erneuerungen
- Sicherstellung der Datenintegrität und -aktualität
- Verwaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
- Organisation von Meetings und Unternehmensveranstaltungen und dazugehörige Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von verschiedenen Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bestellwesen und Beschaffungsmanagement
What you bring to the fernao {sphere}:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Inside Sales und in der Buchhaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Erfahrung in der Nutzung von BCS oder ähnlichen Projektmanagementsystemen sind von Vorteil
- Wünschenswert: nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bereich Datenschutz/IT-Security und in der Buchhaltung
- Führerschein Klasse B
- Nachweise über eigenverantwortliche Arbeitsweise und/oder Weiterentwicklung/Fortbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch
- Proaktives Einbringen eigener Ideen und Vorschläge
- Begeisterungsfähigkeit rund um das Thema der allgemeinen Bürotätigkeiten
- Flexibilität in der eigenen Denkweise und Offenheit gegenüber neuen Herangehensweisen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und methodische Arbeitsweise
- Selbstdisziplin und Ehrgeiz
- Teamorientierte Arbeitsweise
Deine Vorteile:
Business Bike
Schwing dich in den Sattel! Fahre mit deinem eigenen Business Bike zur Arbeit oder in den Feierabend – oder in deiner Freizeit, wohin du willst. So geht umweltbewusste und gesunde Mobilität!
Fernao Campus
Mit unserem eigenen Fortbildungssystem fernao campus perfektionierst du deine Soft Skills auf kommunikativer, methodischer, sozialer oder persönlicher Ebene.
Company Fitness
Bei uns kannst du nicht nur in der IT etwas bewegen, sondern auch dich selbst. Darum unterstützen wir Sport- und Gesundheitsangebote – zum Beispiel über Mitgliedschaften auf Fitnessplattformen.
Team Events
Ob großes Sommerfest oder viele kleinere Events in den einzelnen Teams: Feier mit uns unsere Erfolge, Ideen, Menschen und Projekte – oder gerne auch einfach mal so.
Top Equipment
Sag uns, womit du am liebsten arbeitest. In vielen Bereichen kannst du zum Beispiel zwischen Apple oder Microsoft-Produkten wählen. In jedem Fall arbeitest du aber mit der besten technischen Ausstattung, um deinen Job großartig zu machen.
Do you have questions? I have the answers!
Saskia Heidinger
Wir sind die fernao {sphere}
Wir machen die digitale Welt sicher.
Als fernao Gruppe sorgen wir mit Profis aus allen Bereichen der IT-Sicherheit dafür, dass unsere Kund*innen sich auf das fokussieren, was ihnen am wichtigsten ist: ihren Erfolg.
Wir bieten alle relevanten IT-Lösungen aus einer Hand, aber niemals von der Stange - angefangen bei Cyber Security, Business Resilience und digitaler Infrastruktur bis hin zu Cloud-Technologien und Pentesting. Wir nutzen unsere Synergien, um einen neuen digitalen Handlungsraum zu schaffen: die fernao (sphere).
Mit über 670 Fernautis, an 25 Standorten und in fünf Ländern arbeiten wir heute über alle fachlichen Grenzen hinweg an einem gemeinsamen Ziel: die Welt der IT-Sicherheit neu zu entdecken und zu definieren. Wir sollten uns also kennenlernen.
fernao information security GmbH - Wir schützen das Herzstück unserer Kund*innen: ihre Informationen.
Seit 2015 sind wir als Spezialist*innen für Informationssicherheit und Datenschutz Teil der fernao Gruppe. Unser Fokus? Wir helfen unseren Kund*innen, Gesetzesvorgaben einzuhalten und kritische Infos für mehr Erfolg in der digitalen Welt zu schützen.
Dabei betrachten wir die ganze Sicherheitskette - von der ersten Planung bis hin zur Umsetzung der konkreten Schutzmaßnahmen nach internationalen Standards.