fernao magellan GmbH
Specialist Office Management (m/w/d)
Dein Job in der fernao {sphere}:
- Du bist das Herzstück und stiller Held (m/w/d) im Unternehmen, denn du stellst sicher, dass Aufgaben effizient geplant und umgesetzt werden!
- Als erster Kontakt am Empfang und Telefon verleihst du unserem Unternehmen Stimme und Gesicht und bist Dreh- und Angelpunkt für die interne und externe Kommunikation
- Du gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsalltag im Büro, indem du die Terminüberwachung und Koordination von Meetingräumen sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmst
- Du bist verantwortlich für Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien sowie Postein- und ausgang
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie bspw. die Organisation von Veranstaltungen und Reisen, führst eigenständig Angebotsvergleiche und Analysen durch und erstellst Handlungsempfehlungen
- Du unterstützt bei projekt- und sachbezogenen kaufmännischen Sonderaufgaben
Was du in die fernao {sphere} mitbringst:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Berufsqualifikation
- Erfahrung im Office Management, idealerweise aus der Hotellerie oder Dienstleistungsumfeld
- Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, vor allem mit Outlook und Excel
- Als empathische und kommunikative Persönlichkeit lebst du Kunden- und Serviceorientierung und bringst eine gute Portion Humor und Durchsetzungsvermögen mit
- Du bist ein Organisationstalent (hierzu zählt Selbstorganisation und Zeitmanagement) und kombinierst eine Hands-on Mentalität mit großer Liebe zum Detail
- Du bist flexibel und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben wohl
- Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft gelegentlich und tageweise an unsere weiteren Standorte zu reisen
Deine Benefits:
Du hast Fragen? Ich habe die Antworten!
Möchtest du mehr über fernao erfahren? Hast du Fragen zu deiner Bewerbung? Immer her damit!
Constanze Holin