Vertrags­management

Alle Verträge im Blick: Zentral und übersichtlich

abacus

Microsoft 365

Integrationsmöglichkeiten ins SharePoint Intranet und Microsoft Teams

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Verträge übersichtlich darstellen

Einfache Verwaltung und Übersicht über Verträge in einer digitalen Anwendung

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Individualisierbarkeit

Flexibel anpassbar an Geschäftsprozesse und integrierbar mit Ihrem Corporate-Design für ein einheitliches Erscheinungsbild

Nahtlose Digitalisierung des Vertrags­managements brillant gelöst

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen kämpft täglich mit einem Chaos aus Papierverträgen, verpassten Fristen und stundenlanger Suche nach wichtigen Dokumenten. Verträge werden übersehen, Kündigungsfristen verpasst und wertvolle Zeit geht bei der manuellen Verwaltung verloren. Diese Ineffizienz kostet nicht nur Geld, sondern birgt auch rechtliche Risiken und behindert Ihr Geschäftswachstum. Unser digitales Vertragsmanagement-System bietet die Lösung für diese Herausforderungen. Mit unserer zentralen Plattform digitalisieren und organisieren Sie all Ihre Verträge an einem Ort. Durch die Kombination aus intuitiver Suchfunktion und automatisierten Erinnerungen ermöglichen wir Ihnen einen schnellen und zuverlässigen Zugriff auf alle Ihre Verträge, unabhängig von Ihrem Standort.

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Vertragsmanagement leicht gemacht: Einfach, sicher, online.

Ausgangslage: Vertragsdatenablage

Dezentrale Datenhaltung

  • Fileserver & E-Mail-Postfächer:
    Vertragsdokumente sind über verschiedene Speicherorte verteilt
  • Desktop & Papierform:
    Wichtige Verträge und Dokumentation existieren in physischer Form verteilt in Ordner mit dem Risiko abhanden zu kommen

Vertragsmanagement Basis-Lösung:

  • Schnelle Einpflegung von Aufträgen und automatische Erstellung einer strukturierten Dokumentenablage
  • Effiziente Kundensuche und individuelle Zugriffsrechte erhöhen die Übersichtlichkeit und Datensicherheit
  • Automatisierte Erinnerungen unterstützen die Einhaltung von Fristen
  • Flexibel anpassbar an Geschäftsprozesse und integrierbar mit Ihrem Corporate Design für ein einheitliches Erscheinungsbild
  • Schnelle Suche und indizierte Inhalte

Verbesserte Zusammenarbeit

Einfache Teambeteiligung und integrierte Kommunikationstools

Automatisierte Workflows und Genehmigungs­prozesse

Prozessautomatisierung mit Benachrichtigungen und Erinnerungen

Flexible Einstellungs­möglichkeiten

Anpassbare Standardansichten nach Vertragspartnern, sowie automatische E-Mail oder Teams Benachrichtigung bei auslaufenden Verträgen oder Fälligkeitsterminen im Kalender

Integration und Erweiterbarkeit

Integration in Microsoft 365 wie z.B. Teams oder Outlook, als auch anpassbare Lösungen an das bestehende System in Ihrem Unternehmen

Lernen Sie uns näher kennen!

Unser Unternehmen steht für Qualität, Vertrauen und Innovation. Hier können Sie tiefer eintauchen und mehr über unsere Geschichte, Mission und Werte erfahren. Wir sind stolz darauf, was wir tun und möchten dies mit Ihnen teilen. Wenn Sie Fragen haben oder mehr Informationen wünschen, nutzen Sie einfach unser Kontaktformular. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

 

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