Raum­buchungs­system

Effiziente Raumverwaltung leicht gemacht

one abacus

Microsoft 365

Integrationsmöglichkeiten ins SharePoint Intranet und Microsoft Teams

addresbook

Ressourcenübersicht

Einfache Verwaltung von Ressourcen wie zum Beispiel: Besprechungsräume, Arbeitsplätze und IT Ressourcen.

acorn

Flexible Anpassbarkeit

Einfache und intuitive Anpassbarkeit des System an Ihre Anforderungen.

Smarte Lösungen für eine optimierte Raumbuchung

In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist Ressourcen­management entscheidend. Unser Raum­buchungs­system bietet Ihnen die perfekte Lösung, um Ihre Meeting­räume und Konferenz­räume optimal zu verwalten. Ein effektives Ressourcen­management ist essenziell, um Projekte erfolgreich durchzuführen und die betriebliche Effizienz zu steigern. 

Es ermöglicht die optimale Nutzung von Ressourcen, minimiert Verschwendung und sorgt dafür, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit verfügbar sind. Mehr über die Vorteile und den Aufbau des Raum­buchungs­systems erfahren Sie im YouTube-Video.

Durch die Wiedergabe dieses Videos speichert YouTube möglicherweise persönliche Daten wie Ihre IP-Adresse.
Ein gut gebuchter Raum ist der erste Schritt zu einem erfolgreichen Meeting – denn wer den Raum meistert, meistert auch die Zeit.

Ausgangslage: Raum­buchungs­system

Umfassende Verwaltung

  • Digital und Papierform: 
    Begrenzte Aktualisierbarkeit und Schwierigkeiten bei der Verwaltung von großen Datenmengen

  • Freie Platzwahl: 
    Begrenzte Übersichtlichkeit, Schwierigkeiten und Zeitverlust bei dem Suchen eines Arbeitsplatzes oder eines Mitarbeiters

Raum­buchungs­system Basis-Lösung: Modul-Optionen

Verfügbarkeit des Raumbuchung-Moduls:

  • Einfacher Zugang via Webbrowser ohne dem Installieren zusätzlicher Anwendungen

  • Außerdem sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen via Microsoft Teams

  • Das Raumbuchungssystem ermöglicht die Nutzung sowohl intern als auch in Zusammenarbeit mit externen Nutzern

Raum­buchungs­system Basis-Lösung: individualisierbar

Flexible Einstellungs-Möglichkeiten

  • Simple Erstellung anpassbarer Listen mit beliebigem Namen

  • Konfigurierbare Vorauswahl des Standortes, welcher beim Laden der Anwendung angezeigt werden soll

Zentralisierte Datenverwaltung

  • Einheitliche Datenablage
  • Verbesserte Strukturierung
  • Zentralisierte Datenspeicherung

Such- und Wieder­findungs­funktionen

  • Effiziente Such- und Wieder­findungs­funktionen
  • Schnelle Suche nach Personen
  • Finden eines geeigneten Arbeitsplatzes (Metadaten)

Verbesserte Zusammenarbeit

  • Einfache Teambeteiligung
  • Einfache Einarbeitung
  • Leichtes Finden von Kollegen

Erhöhte Sicherheit und Compliance

  • Zugriffskontrolle
  • Nachvollziehbarkeit und Compliance-Anforderungen

Lernen Sie uns näher kennen!

Unser Unternehmen steht für Qualität, Vertrauen und Innovation. Hier können Sie tiefer eintauchen und mehr über unsere Geschichte, Mission und Werte erfahren. Wir sind stolz darauf, was wir tun und möchten dies mit Ihnen teilen. Wenn Sie Fragen haben oder mehr Informationen wünschen, nutzen Sie einfach unser Kontaktformular. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

 

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