Service aus der Schweiz

Collaboration & Productivity Tools

Analog war gestern – Digital ist heute

Effizienzsteigerung

Kosteneinsparung

Zukunftssicherung

Reduzierung von Fehlern

Collaboration & Productivity Tools

Sowohl herausfordernd als auch erfolgsversprechend

Nahezu alle Geschäftsprozesse basieren auf Informationen, gesammelt in Dokumenten. Diese müssen von Ihren Mitarbeitern angelegt, bearbeitet und verwaltet werden. Unternehmen, die nun immer noch auf analoge und papiergebundene Arbeitsmethoden setzen, werden diese Arbeitslast irgendwann nicht mehr bewerkstelligen können und vom Wettbewerb überholt werden. 

Um dies zu verhindern, werden neue und moderne Arbeitsformen benötigt, wodurch eine digitale, ortsungebundene Zusammenarbeit erfolgen kann. Dabei unterstützen wir Sie und stehen Ihnen als Digitalisierungsspezialist bei der Überführung zu Microsoft SharePoint und Microsoft 365 zur Seite. Gemeinsam mit Ihnen bauen wir eine für Sie passende Plattform in der Microsoft-Welt auf, um Ihre noch analogen Prozesse zu digitalisieren. 

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen in die digitale Welt von Morgen einzutauchen.

Herausforderungen durch Digitalisierung?

Nicht mit uns!

Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich der Digitalisierung ist Ihr Unternehmen bestens gewappnet. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Anforderungen in einem Workshop, strukturieren die vorliegenden Informationen, optimieren diese und bauen basierend darauf, passende Workflows und Tools auf. So erhalten unsere Kunde eine ganzheitliche Lösung, die in der Microsoft-Welt betrieben werden kann – egal, ob On-Premise oder in der Cloud. 

Wir sorgen dafür, dass Sie eine passende Digitalisierungslösung von uns erhalten, wodurch Ihre Unternehmensprozesse ganzheitlich integriert und abgebildet werden können. Gemeinsam mit uns können Sie noch heute beginnen, Ihre Geschäftsproduktivität langfristig zu steigern. 

Unsere Digitalisierungslösungen kennenlernen 

Unsere Services für Ihren Schritt in Richtung Digitalisierung

SharePoint Infrastructur on-prem

Unser Service für SharePoint Infrastructur OnPrem umfasst Optimierungen und Anpassungen für Spitzenleistung, kontinuierliche Überwachung sowie Leistungsmanagement. Wir gewährleisten höchste Sicherheit und Compliance-Standards, unterstützt durch regelmässige Patches und Updates. Unser Angebot schliesst umfassende Support- und Wartungsleistungen ein, sowie professionelle Schulungen für Administratoren. Zuverlässige Backup- und Wiederherstellungsdienste sichern Ihre Daten, während präzise Dokumentationen die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse sicherstellen.

SharePoint Assessment/Health Check

Dieser Service bietet eine tiefgreifende Infrastrukturanalyse, Leistungs- und Sicherheitsbewertungen sowie eine Prüfung der Benutzerberechtigungen. Wir evaluieren Datenverwaltung, Archivierung und entwickeln Backup-Strategien. Die Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit Ihrer Umgebung wird ebenso beurteilt wie Compliance und Richtlinienkonformität. Unser Ziel ist es, Integration und Erweiterbarkeit zu optimieren, Benutzerakzeptanz durch gezielte Schulungen zu fördern und eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Basierend auf unseren Erkenntnissen erstellen wir massgeschneiderte Handlungsempfehlungen und eine Roadmap, begleitet von kontinuierlicher Überwachung und Wartung.

SharePoint Migration

Unser SharePoint-Migrationsservice bietet eine detaillierte Vor-Migrationsanalyse, Entwicklung einer individuellen Migrationsstrategie und präzises Datenmapping. Die Testmigration garantiert die Datenintegrität vor der eigentlichen Migration, gefolgt von einer gründlichen Post-Migrationsprüfung. Eine umfassende Dokumentation jedes Schrittes sorgt für Transparenz. Nach der Migration erhalten Sie weiterführende Unterstützung und Optimierungsmassnahmen. Zusätzlich beinhaltet unser Service eine Datenbereinigung, um die Leistungsfähigkeit und Benutzererfahrung Ihrer neuen SharePoint-Umgebung zu verbessern.

ShareGate Migration

Unser Service für ShareGate Migration ermöglicht die präzise Übertragung von SharePoint-Umgebungen, von on-prem bis in die Cloud. Wir beginnen mit einer Bedarfsanalyse, entwerfen eine massgeschneiderte Migrationsstrategie und stellen durch ShareGate-Evaluierung sowie -Konfiguration eine reibungslose Migration sicher. Unser Service beinhaltet Metadaten- und Berechtigungsmanagement, Testmigrationen, gezielte Schulungen, die eigentliche Durchführung der Migration, gefolgt von Qualitätskontrolle, Bereinigung und Optimierung. Abschliessend bieten wir Support und erstellen detaillierte Dokumentationen für den gesamten Prozess.

Projektmanagement: M365 SharePoint Online/on premise

Unser Projektmanagement-Service für M365 SharePoint Online und SharePoint on premise gewährleistet eine fundierte Bedarfsanalyse und sorgfältige Projektplangestaltung. Wir konzipieren die Architektur und das Design Ihrer SharePoint-Umgebung, unterstützen bei der Plattformauswahl und kümmern uns um die Integration unter Berücksichtigung von Benutzeranforderungen sowie Sicherheits- und Compliance-Richtlinien. Unser umfangreiches Berechtigungsmanagement und Change Management fördern eine effiziente Umsetzung. Wir leiten Test- und Validierungsprozesse und gewährleisten durch kontinuierliches Projektmanagement und Dokumentation eine transparente und zielgerichtete Implementierung Ihrer SharePoint-Lösung.

M365 SharePoint Hybrid

Wir ermöglichen die professionelle Einrichtung einer M365 SharePoint Hybrid-Umgebung. Wir fokussieren uns auf nahtlose Integration für einheitliche Benutzererfahrungen, sichern Ihre Daten zwischen on premise und Cloud und optimieren die Performance Ihrer Systeme. Unsere benutzerfreundlichen Lösungen werden nach Ihren geschäftlichen Anforderungen massgeschneidert. Erleben Sie eine verbesserte Suche durch Unified Search, einheitliche Taxonomie und reibungsloses Extranet Publishing. Profitieren Sie von Hybrid-Workflows und der Integration von OneDrive for Business für konsistente Zugriffe. Mit unserem Service verbinden Sie effizient die lokale mit der Cloud-Infrastruktur und stärken Ihre Geschäftsprozesse.

Power Platform: Virtual Agent

Mit unserem Power Platform Virtual Agent Service erstellen Sie massgeschneiderte KI-gestützte Chatbots, die rund um die Uhr automatisiert Kundenanfragen bearbeiten. Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in Ihre digitalen Kanäle, bieten anpassbare Gesprächsflüsse und ermöglichen durch fortlaufende Performance-Analysen eine kontinuierliche Optimierung. Profitieren Sie von unserer No-Code/Low-Code Entwicklungsumgebung, KI-Training zur Verbesserung der Kundeninteraktion, Multichannel-Einbindung und strengen Sicherheitsstandards. Wir verknüpfen Virtual Agents intelligent mit weiteren Power Platform-Tools für eine ganzheitliche, interaktive Kundenerfahrung.

Dox42 Document Generation

Dieser Service ermöglicht die automatisierte Erstellung von Dokumenten direkt aus SharePoint. Nach einer gründlichen Anforderungsanalyse konfigurieren wir Dox42 für eine nahtlose Datenintegration und Workflow-Anbindung. Wir achten dabei auf hohe Sicherheitsstandards und Zugriffskontrollen. Unser umfassender Service beinhaltet auch Tests, Validierung und Schulungen zur Sicherstellung der Benutzerakzeptanz. Zusätzlich bieten wir kontinuierliche Unterstützung, Performance-Optimierung und Wartungsarbeiten, um die Effizienz Ihrer Dokumentenprozesse stetig zu verbessern.

Copilot für Microsoft 365

Zeit und Effizienz sind für den Geschäftserfolg ebenso entscheidend wie Kreativität. Microsoft Copilot ist Ihr alltäglicher KI-Assistent und unterstützt Sie in diesen Bereichen erheblich. Erstellen Sie Meeting-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe, Textvorschläge und Datenanalysen schnell und effizient. Basierend auf unserem Pre-Assessment erstellen wir einen individuellen Plan für eine nahtlose Einführung in Ihrer Organisation unter Berücksichtigung von Sicherheits-, Compliance- und Datenschutzrichtlinien, um den maximalen Nutzen sicherzustellen.

Mehr zu Microsoft Copilot

Die Vorteile von Collaboration & Productivity Tools

Optimierte Geschäftsprozesse

Analoges und papierbasiertes Arbeiten gehört der Vergangenheit an. Die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen beschleunigt Abläufe und steigert die Produktivität.

Ortsunabhängige Zusammenarbeit

Egal, ob im Büro oder im Homeoffice, moderne Arbeitsformen erlauben den Teams, ortsunabhängig und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Zentralisierte Informationsspeicherung

Eine Plattform, auf der alle Informationen und Dokumente zentral gespeichert und leicht zugänglich sind, erleichtert die Informationsfindung enorm und spart dadurch Zeit.

Automatisierung von Aufgaben

Tools wie Dox42 automatisieren die Dokumentenerstellung, reduzieren menschliche Fehler und garantieren Konsistenz.

Integration mit anderen Plattformen

Wie SharePoint mit der Power Platform und Virtual Agent zeigt, können diese Tools nahtlos mit anderen Systemen integriert werden, um das Nutzererlebnis zu optimieren.
 

FAQs

Wie unterstützen Collaboration & Productivity Tools die digitale Transformation?

Diese Tools erleichtern den Übergang von traditionellen, papierbasierten Arbeitsweisen zu digitalen, vernetzten Umgebungen. Sie automatisieren manuelle Prozesse, fördern die Transparenz und beschleunigen die Entscheidungsfindung. 

Was unterscheidet SharePoint OnPremise von SharePoint Online?

Kann ich vorhandene Systeme und Daten in SharePoint integrieren?

Wie kompliziert ist der Migrationsprozess?

Welche Kosten sind mit der Implementierung und dem laufenden Betrieb verbunden?

Wir konnten Ihre Frage nicht beantworten?

Dann schreiben Sie uns eine E-Mail an: helpdesk@somnitec.ch. Einer unserer Experts wird sich zeitnah bei Ihnen melden. Alternativ erreichen Sie uns jederzeit telefonisch unter der +41 844 535353.

Optimierung der digitalen Zukunft

Entdecken Sie jetzt, wie Tools wie SharePoint, Power Platform und Virtual Agent Ihr Unternehmen in die nächste Ära der Digitalisierung führen können. Steigern Sie Effizienz, Kommunikation und Kundenservice. 

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